Olimpiada ma być rozgrywana za pośrednictwem poczty w dwóch etapach: eliminacje (minimum 18 drużyn) oraz finał. Opcjonalnie, po wcześniejszym korespondencyjnym uzgodnieniu, zawodnicy mogą kontynuować grę pocztą elektroniczną, o czym kapitan drużyny informuje sędziego. Tak jak ma to miejsce w np. w finale 16. Olimpiady.
Drużyna liczy czterech zawodników. Start został zaplanowany na 10.03.2011.
Do udziału w eliminacjach 19. Olimpiady ICCF w szachach korespondencyjnych została zgłoszona drużyna, której selekcjonerem i kapitanem drużyny jest kolega Tadeusz Szafraniec, Prezes Klubu Szachowego „HetMaN Szopienice” z Katowic. Kolega Tadeusz osiągnął ogromny sukces, zarówno organizacyjny jak i sportowy, zdobywając brązowy medal podczas 13 Olimpiady zakończonej w 2009 roku, gdyż był selekcjonerem, kapitanem i jednocześnie zawodnikiem ówczesnej drużyny.
Oto skład polskiej reprezentacji:
1. 420394, SM Kozłowski Waldemar (2462);
2. 420880, SM Szafraniec Tadeusz (2459);
3. 420712, SM Szczepankiewicz Dariusz (2452);
4. 421124, Nowakowski Mirosław (2412);
Życzymy udanego występu i awansu do finału!
A w finale powtórzenia co najmniej brązowego krążka!