ICCF opublikowała kluczowe terminy związane z Kongresem 2026:
- 01.03.2026 – otwarcie okresu składania propozycji kongresowych przez delegatów i urzędników ICCF (ostatni dzień 31.08.2026)
- 01.05.2026 – rozesłanie dokumentacji kongresowej, w tym zaproszeń i programu
- 01.06.2026 – potwierdzenie uprawnień medalowych oraz wskazanie osób odpowiedzialnych za odbiór medali i certyfikatów
- 01.09.2026 – zamknięcie terminu składania propozycji oraz ostateczny termin rejestracji delegatów jako członków uprawnionych do głosowania
- 02.09.2026 – publikacja wszystkich prawidłowo zgłoszonych propozycji do wglądu delegatów
- 14.09.2026 – publikacja listy osób uprawnionych do głosowania oraz rozpoczęcie głosowania online (ostatni dzień głosowania online 08.10.2026)
- 24.09.2026 – termin zgłaszania osób przybywających na kongres zamiast delegata (proxy – pełnomocnik delegata)
- 01.10.2026 – termin złożenia sprawozdań przez urzędników ICCF (Executive Board i Management Committee)
- 11.10.2026 – posiedzenie Executive Board / Management Committee
- 12–14.10.2026 – sesje Kongresu
Powyższy harmonogram reguluje najważniejsze etapy przygotowań do Kongresu, w tym składanie wniosków, rejestrację delegatów, procedury głosowania, obowiązki sprawozdawcze oraz przebieg obrad. Jego celem jest zapewnienie sprawnej organizacji, przejrzystości oraz jednolitych zasad postępowania we wszystkich federacjach członkowskich.